##### Reporty

# Reporty – přehled

Funkce Zprávy aplikace WFM Web slouží ke generování různých zpráv konfigurace, zásad, kalendáře, prognózy, plánu, výkonnosti, shody a auditu. (Podrobnosti o dostupných zprávách naleznete v tématu Seznam zpráv.) Jakmile jsou zprávy vygenerovány, objeví se v Prohlížeči zpráv.

## Funkce prohlížeče zpráv

Prohlížeč zpráv umožňuje tyto činnosti:

- zobrazení všech informací obsažených ve zprávě,

- tisk zprávy, (Mnoho reportů lze vytvářet ve formátu CSV – hodnoty oddělené čárkou, který lze snadno otevřít pomocí tabulkového procesoru.)

- export zprávy do místního souboru,

- obnovení zprávy pomocí stejných nebo změněných nastavení,

- prohlížení již vygenerovaných zpráv.

### Zobrazení zpráv

Chcete-li zobrazit všechny stránky vícestránkové zprávy, použijte tyto navigační tlačítka na panelu nástrojů Prohlížeče zpráv (tlačítka mají vzhled fyzických tlačítek na přehrávačích videa nebo kompaktních disků):

- K přechodu na další či na předchozí stránku slouží tlačítka > a <.

- Kpřechodu na poslední stránku nebo zpět na první stránku slouží tlačítka >| a |<

- Chcete-li přejít na konkrétní stránku, zadejte číslo stránky do textového pole mezi tlačítky > a < a stiskněte klávesu Enter.

- Tlačítko s ikonou čtverce (Stop) má stejnou funkci jako tlačítko Stop prohlížeče.

Postup změny měřítka:

- Z rozevíracího seznamu vyberte jinou hodnotu v procentech, možnost Šířka stránky nebo možnost Celá stránka.

Prohlížeč zpráv zobrazí zprávy podle výběru v Průvodci zprávami. Chcete-li tato nastavení změnit, postupujte podle informací v části Použití zpráv jako šablon.

### Tisk zpráv

Chcete-li vytisknout kopii zprávy, klepněte na ikonu tiskárny na panelu nástrojů Prohlížeče zpráv.

Poznámka: Nepoužívejte aplikaci WFM k tisku reportů vytvořených ve formátu kompatibilním s formátem CSV, protože může dojít ke zkrácení výsledků. Chcete-li tyto soubory vytisknout správně, otevřete je v aplikaci, která je schopná zobrazovat formát CSV, a poté je vytiskněte.

### Export zpráv do místních souborů

1. Klepněte na tlačítko Uložit jako na panelu nástrojů Akce.

Zobrazí se dialogové okno.

2. Vyberte formát reportu z rozevíracího seznamu Formát reportů.

3. Klepněte na tlačítko OK nebo Použít.

4. Objeví-li se dialogové okno Stažení souboru, klepněte na tlačítko Uložit nebo OK.

Potvrdíte tím, že chcete soubor uložit (nikoli otevřít). Zobrazí se poslední dialogové okno.

5. Nastavte cílovou složku a název souboru reportu.

6. Klepněte na tlačítko Uložit nebo OK.

### Použití zpráv jako šablon

Můžete definovat a generovat novou zprávu na základě nastavení aktuální zprávy (včetně všech výběrů v Průvodci zprávami).

1. Klepněte na tlačítko Použít jako šablonu na panelu nástrojů Akce.

Zobrazí se první obrazovka Průvodce reporty pro aktuální report. Na každé obrazovce jsou zachována naposledy vybraná nastavení.

2. Postupně projděte obrazovkami průvodce a změňte vybraná nastavení podle potřeby.

3. Na poslední obrazovce klepněte na tlačítko Dokončit.

Prohlížeč zpráv zobrazí novou zprávu.

### Prohlížení zpráv

Jakmile je zpráva vygenerována, můžete ji opět otevřít a zkontrolovat, aniž by došlo ke změnám.

1. Ve podokně Objekty klepněte na název zprávy nebo rozbalte příslušný ovladač rozbalení/sbalení.

Všechny vygenerované kopie zprávy se zobrazí ve stromové struktuře označené datem a časem vytvoření.

2. Vygenerovanou zprávu otevřete poklepáním.

Zpráva se otevře v Prohlížeči zpráv.

Kopie vygenerovaných zpráv zůstanou ve stromové struktuře objektů, pokud je nezavřete nebo neukončíte práci v aplikaci WFM Web.

### Zavření zpráv

Postup zavření otevřené zprávy:

- Klepněte na tlačítko Zavřít () na panelu nástrojů Akce.

Pracovní podokno bude prázdné a zpráva bude odebrána (standardní i vygenerovaná) ze stromové struktury objektů. Ve stromové struktuře modulů však zůstane vybrána poslední větev zpráv.