##### Escala > Assistente do Escalador de Reunião

# Visão Geral do Escalador de Reunião

Utilize o Assistente do Agendador de Reunião para escalar uma reunião:

1. No módulo Escala, selecione uma destas visualizações: Semanal da Escala Principal,<Semanal da escala>, De Um Dia da Escala Principal, <De Um Dia daescala>.

2. Na parte superior à direita do painel de Trabalho, selecione a semana que deseja agendar a reunião.

3. Clique no ícone do Agendador de Reunião .

4. Na página Selecione uma reunião na lista, escolha uma reunião existente (ou crie uma nova) e ative ou desative a autoconfirmação.

Se optar por usar uma reunião existente, você verá todas as páginas do Agendador de Reuniões, exceto Parâmetros de Reunião. Caso contrário, apenas as páginas Participantes e Parâmetros de Reunião estarão visíveis.

5. Na página Participantes, escolha os agentes que devem participar (caso esteja criando uma nova reunião). Se estiver usando uma reunião existente, a lista de participantes será somente leitura.

6. Na página Intervalo de Datas, escolha o intervalo de datas admissível para a reunião.

7. Na página Parâmetros de Reunião, selecione o tipo de reunião, as datas possíveis, as horas possíveis, a duração e o percentual mínimo necessário de participantes.

8. Uma caixa de mensagem aparece, listando quantos agentes foram escalados para a reunião. Clicar em OK.

9. Se alguns agentes não foram escalados, uma mensagem irá aparecer listando-os. Clicar em OK.

A reunião é agendada e exceções representando reunião, serão inseridas dentro da escala.

## Agendador de Reunião vs. Planejador de Reunião

O Agendador de Reunião é mais apropriado para agendamentos de reuniões ad hoc e outras reuniões que não se sabe nada a respeito quando se cria a escala original.

O Planejador de Reunião (disponível pelo módulo Políticas) é útil para agendamento de reuniões pré-planejadas, especialmente as recorrentes, por exemplo: reuniões semanais de equipe ou sessões bissemanais de orientação um a um.