##### Отчеты

# Обзор отчетов

Отчеты веб-службы WFM используются для создания отчетов конфигурации, стратегии, календаря, прогноза, расписания, производительности, соответствия и аудита. (Дополнительную информацию см. в разделе Список отчетов.) После создания отчеты отображаются в программе просмотра отчетов.

## Функции программы просмотра отчетов

В программе просмотра отчетов возможны:

- Просмотр всей информации, содержащейся в отчете.

- Печать отчета. Программа позволяет создавать отчеты в формате .csv (значения, разделенные запятыми), который могут быть открыты программами для работы с электронными таблицами.

- Экспорт отчета в локальный файл.

- Повторное создание отчета с использованием тех же или измененных настроек.

- Обзор уже созданных отчетов.

### Просмотр отчетов

Для просмотра всех страниц многостраничных отчетов используются следующие кнопки навигации на панели инструментов программы просмотра отчетов (они выглядят как реальные клавиши на проигрывателе видео- или компакт-дисков):

- Для того чтобы перейти на страницу вперед или назад, нажмите на кнопки > или < соответственно.

- Чтобы перейти на последнюю или на первую страницу, нажмите на кнопки >| или |< соответственно.

- для того чтобы перейти на конкретную страницу, введите номер страницы в первом текстовом поле между кнопками > и < и нажмите на клавишу Enter.

- Кнопка со значком квадрата («Стоп») дублирует кнопку браузера «Стоп».

Для того чтобы переключиться на другой масштаб:

- Выбрать другое значение «% ширины страницы» или «Страница полностью» можно в списке.

Программа просмотра отчетов отображает отчеты на основе настроек, установленных в мастере отчетов. Дополнительную информацию о смене этих настроек см. в разделе Использование отчетов в качестве шаблонов.

### Печать отчета

Для того чтобы напечатать копию отчета, нажмите на значок принтера в панели инструментов программы просмотра отчетов.

Примечание.Не печатайте через WFM отчеты, составленные в «формате, совместимом с .csv», поскольку документы могут быть усечены. Для того чтобы корректно распечатать такой файл, откройте его в программе, которая читает формат .csv, и только после этого распечатайте.

### Экспорт отчета в локальный файл

1. Нажмите на кнопку «Сохранить как» на панели инструментов «Действия».

Откроется диалоговое окно.

2. Выберите формат отчета из списка «Формат отчета».

3. Нажмите на кнопку OK или «Применить».

4. Если откроется диалоговое окно «Загрузка файла», нажмите на кнопку «Сохранить» или OK.

Это подтверждает то, что вы хотите сохранить (а не открыть) файл, и выполняется переход к последнему диалоговому окну.

5. Укажите имя файла и путь к папке, в которую произойдет сохранение.

6. Нажмите на кнопку «Сохранить» или ОК.

### Использование отчета в качестве шаблона

Можно определить и создать новый отчет на основе настроек текущего отчета (включая все настройки мастера отчетов).

1. Нажмите на кнопку «Использовать как шаблон» на панели инструментов «Действия».

Откроется первая страница мастера текущего отчета. Каждая страница сохраняет последние сделанные настройки.

2. Пройдите все страницы мастера, при необходимости изменяя настройки.

3. Нажмите на кнопку «Готово», расположенную на последней странице.

Программа просмотра отчетов покажет новый отчет.

### Обзор отчетов

После создания отчета можно открыть его и просмотреть без повторного создания:

1. На панели «Объекты» нажмите на имя отчета или щелкните его элемент управления развертыванием и свертыванием.

Любая созданная копия этого отчета отображается в дереве с отметкой о дате и времени создания.

2. Дважды нажмите на созданный отчет, чтобы просмотреть его.

Отчет откроется в программе просмотра отчетов.

Копии созданных отчетов остаются в дереве объектов до тех пор, пока вы их не закроете или не выйдете из веб-службы WFM.

### Закрытие отчета

Для того чтобы закрыть отображаемый отчет:

- Нажмите на кнопку «Закрыть» () на панели инструментов «Действия».

Это очищает рабочую панель и убирает отчет (стандартный или созданный) из дерева объектов. Однако, последняя ветка отчетов остается выбранной в дереве модулей.