##### Отчеты

# Средство планирования отчетов

Используйте этот модуль для планирования отчетов и для просмотра и редактирования этих расписаний.

Если в панели модуля выбрать пункт «Отчеты о расписаниях», то в панели данных отобразится список созданных расписаний. Список является таблицей, которая состоит из следующих столбцов:

Флажок «Включено» | Выберите, чтобы включить, очистить для отключения (приостановки) выбранного отчета.
Имя | Имя отчета.
Тип отчета | Тип.
Пользователь | Пользователь, создавший данное расписание.
Расписание | Перечислены особенности данного расписания.
Следующий запуск | Перечислена дата и время следующего запуска периодического отчета.

## Команды (также в меню «Действия»)

| Создать | В панели данных отображается диалоговое окно «Задача запланированного отчета».
| Правка | Изменить выбранное перекрытие с помощью ограниченной версии диалогового окна «Задача запланированного отчета».
| Удалить | Удалить выбранное перекрывание.
| Показать все | Эта кнопка является переключателем. Включите данное действие, если нужно отображать все расписания отчетов, созданные всеми пользователями (значок становится темным). Отключите его, чтобы отображать только расписания, созданные текущим пользователем.
| Включить | Включить выбранный отчет. Также можно установить флажок расписания.
| Отключить | Отключить выбранный отчет. Также можно снять флажок расписания.

Чтобы запланировать отчет, выполните следующие действия:

1. В панели модулей выберите планировщик отчетов.

2. Нажмите значок «Новый» () или выберите пункт «Новый» в меню «Действия».

В панели данных отображается диалоговое окно «Задача запланированного отчета».

3. На каждой странице диалогового окна выберите соответствующие параметры и нажмите кнопку «Далее».
4. На последней странице нажмите кнопку «Готово».

Страницы перечислены ниже:

- Задача запланированного отчета: Задача запланированного отчета

- Задача запланированного отчета: страница данных

- Задача запланированного отчета: страница диапазона дат

- Страницы, которые соответствуют выбору в поле «Тип отчета».

## Задача запланированного отчета: Страница «Задача запланированного отчета».

### Область «Общие параметры»

- «Имя» — введите имя для запланированной задачи.

- «Тип отчета» — выберите тип отчета в раскрывающемся меню.

- «Экспортировать в» — выберите формат вывода в раскрывающемся меню.

### Область «Время выполнения»

- «Дата начала» — выберите или введите дату начала, чтобы создать отчет.

- «Дата окончания» — активируйте, установив флажок «Включить дату окончания», затем выберите или введите дату окончания для создания отчета.

- «Время выполнения» — выберите или введите время, чтобы создать отчет.

- «Часовой пояс» — выберите часовой пояс в раскрывающемся списке. Просмотреть список всех вариантов выбора.

### Область «Частота»

- «Ежедневно» — указывает, что отчет будет создаваться каждый день.

- «Еженедельно» — также позволяет указать один или несколько дней недели с помощью установки соответствующих флажков. По умолчанию: отмечены все дни недели.

- «Ежемесячно» — также позволяет указать день месяца путем выбора или ввода дня в поле «День месяца». По умолчанию: 1.

## Задача запланированного отчета: Страница «Данные»

### Область «Доступный пользователь»

- Установите флажок для каждого пользователя, которому необходимо иметь возможность просмотра созданного отчета.

Все последующие страницы соответствуют типу отчета. (Например, если в поле «Тип отчета» выбран пункт «Отчет об остатках отпусков» (в области «Общие параметры» ниже), то за описаниями остальных страниц следует обратиться к разделам справки «Отчеты» > «Отчеты календаря» > «Отчет об остатках отпусков».)

## Задача запланированного отчета: Страница «Диапазон дат»

Нужно задать диапазон для данных, которые должны быть включены в отчет.

### Смещение начальной даты

- Настройте начальную дату для данных относительно даты начала, заданной для создания отчета. Можно выбрать положительное или отрицательное целое число или 0 (по умолчанию). Инкрементом служит параметр «Дни».

Срок окончания задается по отношению к [дате начала | дате создания]

- Укажите, определяется ли конечная дата для данных относительно начальной даты (см. выше) или относительно даты создания данных (дата «Время выполнения», заданная на первой странице).

- Настройте конечную дату для данных в соответствии со сделанным выбором. Можно выбрать положительное или отрицательное целое число или 0 (по умолчанию). Инкрементом служит параметр «Дни».

Если дата выбрана неправильно, появится сообщение об ошибке с пояснением.